Trasporti ricorrenti di pallet: come organizzare un processo affidabile

Ogni martedì i pallet vanno allo stesso cliente. Ciononostante gli indirizzi vengono copiati ogni settimana, gli orari di ritiro vengono coordinati e viene data risposta alle domande sul caricamento. Finché l’importo rimane piccolo, questo sforzo è appena percettibile. Tuttavia, con destinatari aggiuntivi, quantità variabili o finestre di consegna ristrette, questa diventa un'attività permanente per la pianificazione.

I trasporti ricorrenti di pallet possono essere organizzati meglio se non si pianifica solo il viaggio successivo, ma si pianifica l'intero processo. Ciò include dati di spedizione affidabili, condizioni di carico coordinate e regole per tutto ciò che si discosta dalla norma.

Cosa può essere standardizzato per le spedizioni regolari di pallet

Il punto di partenza è un profilo di trasporto per connessione. Registra in quali giorni vengono spedite le merci, quali quantità vengono solitamente sostenute e quando la spedizione dovrebbe arrivare al destinatario. L’affermazione “tre pallet a settimana” raramente è sufficiente. Tre pallet bassi e impilabili impongono al veicolo esigenze diverse rispetto a tre unità di carico alte e sensibili.

Registrare quindi le dimensioni esterne delle unità pronte per la spedizione, il peso lordo e l'effettiva impilabilità. Nel profilo rientrano anche le peculiarità ricorrenti come sporgenze o superfici sensibili. DAGO Express spiega queste nozioni di base in Panoramica della spedizione di pallet.

Un profilo di questo tipo evita domande. Il numero attuale di pallet e le eventuali deviazioni devono comunque essere confermati prima del rispettivo viaggio.

Le finestre di caricamento sono importanti tanto quanto il percorso

Un veicolo può arrivare in orario e attendere comunque a lungo perché la merce è ancora in fase di ritiro. Al contrario, una fornitura anticipata è di scarso aiuto se il reparto di ricevimento merci a destinazione è già chiuso.

Coordinare quindi tre volte: la disponibilità per il trasporto, la finestra di ritiro e la finestra di accettazione. Tieni conto anche dei tempi di carico, controllo documenti e scarico.

Un processo completo include anche informazioni fisse sugli ausili per l'accesso e il carico. È presente un carrello elevatore o una rampa in entrambe le posizioni? È necessaria una piattaforma di sollevamento? Chi può essere raggiunto se l'autista non riesce a trovare il punto di carico giusto? Tali domande dovrebbero essere chiarite prima del primo appuntamento.

Regolare espressamente il cambio e il reso dei pallet

La merce è arrivata, ma mancano i contenitori di carico: con spedizioni regolari, un ciclo dei pallet poco chiaro può causare rapidamente ulteriori sforzi di coordinamento. Determina se i pallet rimangono presso il destinatario, vengono scambiati direttamente o restituiti insieme.

Lo scambio pallet non è una parte automatica di ogni trasporto. Concordare inoltre come verranno documentate le quantità e le differenze e cosa succede se non sono disponibili pallet di scambio idonei a destinazione. Puoi trovare informazioni al riguardo anche in DAGO glossario spedizione pallet.

Le modifiche alla quantità richiedono un metodo di reporting semplice

Un processo fisso non deve significare che ogni pallet aggiuntivo diventa un caso speciale senza responsabilità. Ciò che ha senso è una quantità standard concordata, una gestione coordinata delle quantità in eccesso e una scadenza per segnalare le modifiche.

Esempio di pianificazione: Un fornitore spedisce quattro pallet il martedì e il giovedì. Prima delle settimane della campagna ce ne possono essere sei. Invece di determinare solo la quantità in eccesso all'arrivo del veicolo, il magazzino segnala le modifiche del fabbisogno entro il tempo concordato. Il partner di trasporto controlla quindi la capacità richiesta e conferma la modifica.

Lo stesso principio vale per le spedizioni annullate. Se comunichi in anticipo cancellazioni e modifiche delle quantità, la pianificazione diventa più semplice ed eviti viaggi inutili.

Confronta le offerte di trasporto sulla stessa base

Un prezzo per viaggio significa poco se le offerte contengono servizi diversi. Controlla quali quantità e quali finestre temporali sono state calcolate e come vengono gestite le soste aggiuntive, i tempi di attesa, l'assistenza al carico o i resi.

Confronta anche lo sforzo interno: quante domande sorgono? Con quale frequenza mancano i dati della spedizione? Quanto tempo richiede la verifica della fattura? Un processo ben organizzato può ridurre questo lavoro; Tuttavia, da ciò non è possibile derivare un risparmio generale sui costi.

Richiedi il trasporto regolare di pallet al DAGO Express

DAGO Express descrive come ambito di applicazione della sua Soluzioni di trasporto per attività ricorrenti.

Per la tua richiesta dovresti inserire l'inizio e la destinazione, i giorni di spedizione, il numero di pallet, le dimensioni, i pesi e le condizioni di carico. Aggiungi informazioni sullo scambio pallet e sulle fluttuazioni tipiche della quantità. Su questa base puoi verificare come possono essere organizzati i tuoi trasporti ricorrenti di pallet.

Spedisci regolarmente pallet sulla stessa connessione? Chiama il numero DAGO Express per richiedere un processo di trasporto su misura in base alle tue quantità e fasce orarie.

Informati subito sui requisiti di trasporto