Rendszeres raklapos szállítás: hogyan alakítható ki megbízható folyamat?

Minden kedden a raklapok ugyanahhoz az ügyfélhez kerülnek. Ennek ellenére hetente másolják a címeket, egyeztetik az átvételi időpontokat és megválaszolják a berakodással kapcsolatos kérdéseket. Amíg az összeg kicsi, ez az erőfeszítés alig észrevehető. Azonban további címzettek, változó mennyiségek vagy szűk szállítási időszakok esetén ez állandó ütemezési feladattá válik.

Az ismétlődő raklapszállítások jobban megszervezhetők, ha nem csak a következő út, hanem az egész folyamat meg van tervezve. Ez magában foglalja a megbízható szállítási adatokat, az összehangolt rakodási feltételeket és a szabályokat mindenre, ami eltér a normától.

Mit lehet szabványosítani a normál raklapszállítmányokhoz

A kiindulópont kapcsolatonként egy szállítási profil. Rögzíti, hogy mely napokon történik az áruk kiszállítása, általában milyen mennyiségek merülnek fel, és mikor kell megérkeznie a küldeménynek a címzetthez. A „hetente három raklap” kijelentés ritkán elég. Három alacsony, egymásra rakható raklap más követelményeket támaszt a járművel szemben, mint három magas, érzékeny rakodóegység.

Ezért jegyezze fel a szállításra kész egységek külső méreteit, a bruttó tömeget és a tényleges egymásra rakhatóságot. Az olyan visszatérő sajátosságok, mint a kiemelkedések vagy az érzékeny felületek szintén a profilhoz tartoznak. DAGO Express elmagyarázza ezeket az alapokat itt: A raklapos szállítás áttekintése.

Egy ilyen profil elmenti a kérdéseket. A raklapok aktuális számát és az esetleges eltéréseket még az adott utazás előtt meg kell erősíteni.

Az ablakok betöltése ugyanolyan fontos, mint az útvonal

Egy jármű időben megérkezhet, és még mindig sokáig várhat, mert az árut még komissiózzák. Ezzel szemben a korai szolgáltatás nem sokat segít, ha a rendeltetési helyen lévő áruátvételi részleg már zárva van.

Ezért háromszor koordinálja: a szállítási készenlétet, az átvételi ablakot és az átvételi időszakot. Vegye figyelembe a berakodás, az okmányellenőrzés és a kirakodás idejét is.

A teljes folyamat tartalmazza a hozzáférési és betöltési segédletekkel kapcsolatos rögzített információkat is. Mindkét helyen van targonca vagy rámpa? Szükséges-e emelőplatform? Kit lehet elérni, ha a sofőr nem találja a megfelelő töltőpontot? Az ilyen kérdéseket az első találkozás előtt tisztázni kell.

Kifejezetten szabályozza a raklapcserét és a visszaküldést

Az áru megérkezett, de a rakományhordozók hiányoznak: Rendszeres szállítások esetén a tisztázatlan raklapciklus gyorsan további koordinációs erőfeszítéseket okozhat. Határozza meg, hogy a raklapok a címzettnél maradnak-e, közvetlenül cserélik-e vagy együtt küldik-e vissza.

A raklapcsere nem minden szállítás automatikus része. Egyezzen meg abban is, hogy a mennyiségeket és az eltéréseket hogyan dokumentálják, és mi történik, ha a célállomáson nem állnak rendelkezésre megfelelő csereraklapok. Erről a következő helyen is tájékozódhat: DAGO raklapszállítás szószedet.

A mennyiségi módosításokhoz egyszerű jelentési módszerre van szükség

A rögzített folyamat nem jelentheti azt, hogy minden további raklap különleges esetté válik felelősség nélkül. Értelmes a megállapodás szerinti szabványos mennyiség, a többletmennyiségek összehangolt kezelése és a változások bejelentésének határideje.

Példa tervezésre: Egy beszállító négy raklapot szállít kedden és csütörtökön. A kampányhét előtt hat lehet. Ahelyett, hogy csak a jármű megérkezésekor állapítaná meg a többletmennyiséget, a raktár a megbeszélt időpontig jelenti a megváltozott igényeket. A szállítópartner ezután ellenőrzi a szükséges kapacitást, és megerősíti a beállítást.

Ugyanez az elv vonatkozik a törölt szállítmányokra is. Ha korán jelenti a lemondásokat és a mennyiségi változásokat, a tervezés egyszerűbbé válik, és elkerülheti a felesleges utazásokat.

Hasonlítsa össze a szállítási ajánlatokat ugyanazon az alapon

Az utazásonkénti ár keveset jelent, ha az ajánlatok különböző szolgáltatásokat tartalmaznak. Ellenőrizze, hogy melyik mennyiséget és melyik időablakot számolták ki, és hogyan kezelik a további megállásokat, várakozási időket, rakodási segítséget vagy visszaküldést.

Hasonlítsa össze a belső erőfeszítéseket is: Hány lekérdezés merül fel? Milyen gyakran hiányoznak a szállítási adatok? Mennyi időt vesz igénybe a számlaellenőrzés? Egy szépen szervezett folyamat csökkentheti ezt a munkát; Általános költségmegtakarítás azonban ebből nem származtatható.

Rendszeres raklapszállítás kérése a DAGO Express számon

DAGO Express alkalmazási területeként a beszállítók, a termelési telephelyek és a fióktelepek közötti rendszeres kapcsolatokat írja le Szállítási megoldások ismétlődő feladatokhoz.

Kéréséhez adja meg a kezdést és a célállomást, a szállítási napokat, a raklapok számát, a méreteket, a súlyokat és a rakodási feltételeket. Adjon hozzá információkat a raklapcseréről és a mennyiség jellemző ingadozásairól. Ennek alapján ellenőrizheti, hogyan lehet megszervezni az ismétlődő raklapszállításokat.

Rendszeresen küld raklapokat ugyanazon a kapcsolaton? Hívja a DAGO Express telefonszámot, és kérjen szállítási folyamatot, amely az Ön mennyiségéhez és időpontjaihoz igazodik.

Érdeklődjön a szállítási követelményekről most