Τακτικές μεταφορές παλετών: οργάνωση μιας αξιόπιστης διαδικασίας

Κάθε Τρίτη, οι παλέτες πηγαίνουν στον ίδιο πελάτη. Ωστόσο, οι διευθύνσεις αντιγράφονται κάθε εβδομάδα, οι χρόνοι συλλογής συντονίζονται και οι ερωτήσεις σχετικά με τη φόρτωση απαντώνται. Όσο το ποσό παραμένει μικρό, αυτή η προσπάθεια είναι ελάχιστα αισθητή. Ωστόσο, με επιπλέον παραλήπτες, αλλαγή ποσοτήτων ή στενά παράθυρα παράδοσης, αυτό γίνεται μόνιμη εργασία για τον προγραμματισμό.

Οι επαναλαμβανόμενες μεταφορές παλετών μπορούν να οργανωθούν καλύτερα αν όχι μόνο το επόμενο ταξίδι, αλλά ολόκληρη η διαδικασία είναι προγραμματισμένη. Αυτό περιλαμβάνει αξιόπιστα δεδομένα αποστολής, συντονισμένες συνθήκες φόρτωσης και κανόνες για οτιδήποτε αποκλίνει από τον κανόνα.

Τι μπορεί να τυποποιηθεί για τακτικές αποστολές παλετών

Το σημείο εκκίνησης είναι ένα προφίλ μεταφοράς ανά σύνδεση. Καταγράφει ποιες ημέρες αποστέλλονται τα εμπορεύματα, ποιες ποσότητες πραγματοποιούνται συνήθως και πότε πρέπει να φτάσει η αποστολή στον παραλήπτη. Η δήλωση "τρεις παλέτες την εβδομάδα" είναι σπάνια αρκετή. Τρεις χαμηλές, στοιβαζόμενες παλέτες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις στο όχημα από τρεις ψηλές, ευαίσθητες μονάδες φόρτωσης.

Ως εκ τούτου, καταγράψτε τις εξωτερικές διαστάσεις των μονάδων έτοιμων για αποστολή, το μεικτό βάρος και την πραγματική στοιβασία. Στο προφίλ ανήκουν και επαναλαμβανόμενες ιδιαιτερότητες όπως προεξοχές ή ευαίσθητες επιφάνειες. DAGO Express εξηγεί αυτά τα βασικά στο Επισκόπηση της αποστολής παλετών.

Ένα τέτοιο προφίλ αποθηκεύει ερωτήσεις. Ο τρέχων αριθμός παλετών και οι πιθανές αποκλίσεις πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν από το αντίστοιχο ταξίδι.

Η φόρτωση των παραθύρων είναι εξίσου σημαντική με τη διαδρομή

Ένα όχημα μπορεί να φτάσει στην ώρα του και να περιμένει πολύ καιρό, επειδή τα εμπορεύματα συνεχίζουν να παραλαμβάνονται. Αντίθετα, η έγκαιρη παροχή είναι ελάχιστη βοήθεια εάν το τμήμα παραλαβής αγαθών στον προορισμό είναι ήδη κλειστό.

Επομένως, συντονίστε τρεις φορές: την ετοιμότητα για μεταφορά, το παράθυρο παραλαβής και το παράθυρο αποδοχής. Λάβετε επίσης υπόψη τον χρόνο φόρτωσης, ελέγχου και εκφόρτωσης εγγράφων.

Μια πλήρης διαδικασία περιλαμβάνει επίσης σταθερές πληροφορίες σχετικά με τα βοηθήματα πρόσβασης και φόρτωσης. Υπάρχει περονοφόρο όχημα ή ράμπα και στις δύο θέσεις; Απαιτείται ανυψωτική πλατφόρμα; Ποιος μπορεί να επιτευχθεί εάν ο οδηγός δεν μπορεί να βρει το σωστό σημείο φόρτισης; Τέτοιες ερωτήσεις θα πρέπει να διευκρινίζονται πριν από το πρώτο ραντεβού.

Ρυθμίστε ρητά την ανταλλαγή και την επιστροφή παλετών

Τα εμπορεύματα έχουν φτάσει, αλλά λείπουν οι φορείς μεταφοράς φορτίου: Με τις τακτικές αποστολές, ένας ασαφής κύκλος παλετών μπορεί γρήγορα να προκαλέσει πρόσθετη προσπάθεια συντονισμού. Προσδιορίστε εάν οι παλέτες παραμένουν στον παραλήπτη, ανταλλάσσονται απευθείας ή επιστρέφονται μαζί.

Η ανταλλαγή παλετών δεν αποτελεί αυτόματο μέρος κάθε μεταφοράς. Συμφωνήστε επίσης για το πώς θα τεκμηριώνονται οι ποσότητες και οι διαφορές και τι συμβαίνει εάν δεν υπάρχουν κατάλληλες παλέτες ανταλλαγής διαθέσιμες στον προορισμό. Μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σχετικά με αυτό στο DAGO γλωσσάρι αποστολής παλετών.

Οι αλλαγές ποσότητας απαιτούν μια απλή μέθοδο αναφοράς

Μια σταθερή διαδικασία δεν πρέπει να σημαίνει ότι κάθε πρόσθετη παλέτα γίνεται ειδική περίπτωση χωρίς ευθύνη. Αυτό που έχει νόημα είναι μια συμφωνημένη τυπική ποσότητα, ένας συντονισμένος χειρισμός των πλεονάζοντων ποσοτήτων και μια προθεσμία για την αναφορά αλλαγών.

Παράδειγμα σχεδιασμού: Ένας προμηθευτής αποστέλλει τέσσερις παλέτες την Τρίτη και την Πέμπτη. Πριν από τις εβδομάδες της εκστρατείας μπορεί να υπάρχουν έξι. Αντί να προσδιορίζει μόνο την πλεονάζουσα ποσότητα κατά την άφιξη του οχήματος, η αποθήκη αναφέρει τις τροποποιημένες απαιτήσεις μέχρι τη συμφωνημένη ώρα. Στη συνέχεια, ο συνεργάτης μεταφοράς ελέγχει την απαιτούμενη χωρητικότητα και επιβεβαιώνει τη ρύθμιση.

Η ίδια αρχή ισχύει για τις ακυρωμένες αποστολές. Εάν αναφέρετε έγκαιρα ακυρώσεις και αλλαγές στις ποσότητες, ο προγραμματισμός γίνεται ευκολότερος και αποφεύγετε τα περιττά ταξίδια.

Συγκρίνετε προσφορές μεταφοράς στην ίδια βάση

Μια τιμή ανά ταξίδι σημαίνει λίγα αν οι προσφορές περιέχουν διαφορετικές υπηρεσίες. Ελέγξτε ποια ποσότητα και ποια χρονικά παράθυρα υπολογίστηκαν και πώς αντιμετωπίζονται οι πρόσθετες στάσεις, οι χρόνοι αναμονής, η βοήθεια φόρτωσης ή οι επιστροφές.

Συγκρίνετε επίσης την εσωτερική προσπάθεια: Πόσα ερωτήματα προκύπτουν; Πόσο συχνά λείπουν τα δεδομένα αποστολής; Πόσο χρόνο χρειάζεται η επαλήθευση τιμολογίου; Μια σωστά οργανωμένη διαδικασία μπορεί να μειώσει αυτή τη δουλειά. Ωστόσο, δεν μπορεί να επιτευχθεί γενική εξοικονόμηση κόστους από αυτό.

Αίτημα κανονικής μεταφοράς παλετών με DAGO Express

DAGO Express περιγράφει τις τακτικές συνδέσεις μεταξύ προμηθευτών, τοποθεσιών παραγωγής και υποκαταστημάτων ως το πεδίο εφαρμογής του Λύσεις μεταφοράς για επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Για το αίτημά σας θα πρέπει να βάλετε μαζί την έναρξη και τον προορισμό, τις ημέρες αποστολής, τον αριθμό των παλετών, τις διαστάσεις, τα βάρη και τις συνθήκες φόρτωσης. Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με την ανταλλαγή παλετών και τις τυπικές διακυμάνσεις στην ποσότητα. Σε αυτή τη βάση, μπορείτε να ελέγξετε πώς μπορούν να οργανωθούν οι επαναλαμβανόμενες μεταφορές παλετών.

Στέλνετε τακτικά παλέτες στην ίδια σύνδεση; Καλέστε στο DAGO Express για να ζητήσετε μια διαδικασία μεταφοράς προσαρμοσμένη στις ποσότητες και τις χρονοθυρίδες σας.

Ρωτήστε τώρα για τις απαιτήσεις μεταφοράς