Pārvadājumu nodošana apakšuzņēmējiem: kā plānot pāreju

Lēmums ir pieņemts: turpmāk daļu transporta pārņems ārējs partneris. Tagad sākas īstais darbs. Jo ar pasūtījuma piešķiršanu vien jaunajam pakalpojumu sniedzējam automātiski nepāriet ne iepriekšējo vadītāju zināšanas, ne iedibinātie procesi.

Ja vēlaties savu loģistiku izmantot apakšuzņēmējiem, jums ir nepieciešams skaidrs nodošanas process. Šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta transporta nozarei: no sākotnējās inventarizācijas līdz izmēģinājuma maršrutam līdz pastāvīgai kvalitātes kontrolei.

Vispirms nosakiet, kuri uzdevumi tiks nodoti

Jēdziens apakšuzņēmējs ikdienā tiek lietots atšķirīgi. Uzņēmums var tieši nolīgt transporta pakalpojumu sniedzēju; Tas savukārt var izmantot citus uzņēmumus, lai veiktu izpildi. Plānošanai vissvarīgākais ir tas, kurš ir jūsu līguma partneris, kurš veic braucienus un pieņem lēmumus, ja rodas novirzes.

Pēc iespējas precīzāk aprakstiet pakalpojumu apjomu. Vai partnerim vienkārši jābrauc vai jāsaskaņo tikšanās ar adresātiem? Kas veido transporta pasūtījumus? Kurš pārbauda gatavību nosūtīšanai? Kas apstrādā vaicājumus pēc piegādes?

Skaidrs uzdevumu sadalījums novērš darbību pārtraukšanu pēc pārejas starp noliktavu, grafiku un pakalpojumu sniedzēju.

Dokumentējiet faktisko procesu

Sāciet ar reprezentatīvu iepriekšējo ceļojumu izlasi. Papildus maršrutam un daudzumam īpaši svarīga ir informācija, kas pašlaik ir zināma tikai atsevišķiem darbiniekiem: atšķirīga preču pieņemšana, piekļuves ierobežojumi, kontaktpersonas vai papildu atgriešana no klienta.

Katrai ekskursijai izveidojiet īsu darba aprakstu. Atsevišķi ierakstiet parasto procesu un zināmos izņēmumus. Jaunam vadītājam ir jāspēj noteikt, uz kuru iekraušanas punktu doties un ar ko sazināties, ja rodas problēmas.

Tajā pašā laikā pārbaudiet, kuri pakalpojumi jums joprojām ir nepieciešami iekšēji. Pat, piemēram, izmantojot ārpakalpojumu transportu, preču piegāde un saskaņošana ar pakalpojumu sniedzēju joprojām ir daļa no jūsu darbības procesa.

Pārbaudiet piedāvājumus, pamatojoties uz vienotu veiktspējas profilu

Salīdzinājums darbojas tikai tad, ja visi pieprasītie partneri saņem vienādas prasības. Tas ietver biežumu, sūtījumu profilu, laika posmu, iekraušanas nosacījumus un paredzamos papildu pakalpojumus.

Precizējiet:

• Kā tiek apstrādātas izmaiņas, atcelšana un papildu ceļojumi?
• Kuri gaidīšanas laiki tiek ņemti vērā?
• Kā tiek dokumentētas piegādes un novirzes?
• Kāds aizvietošanas risinājums tiek nodrošināts transportlīdzekļa vai vadītāja kļūmes gadījumā?
• Kā tiek regulēta citu izpildītāju uzņēmumu izmantošana?
• Kuri pierādījumi un apdrošināšanas dokumenti atbilst pasūtījumam?

Šie punkti ir jāapspriež ar līguma partneri pirms starta. Ekonomiski jums ir jāsalīdzina piedāvātais apjoms ar visiem līdzšinējiem izdevumiem, tostarp atlikušajiem iekšējiem darbiem un vienreizējām pārveidošanas izmaksām.

Sāciet ar pārvaldāmu pilota maršrutu

Izmēģinājuma fāze skaidri parāda, vai plānotā sadarbība darbojas ikdienas dzīvē. Izvēlieties maršrutu, kas atbilst tipiskām prasībām un kura nodošanu var viegli pavadīt.

Procedūras piemērs: Vairumtirgotājs sākotnēji nodod piegādi filiālei. Pilotā laikā noliktava un transporta partneri dokumentē paņemšanas gatavību, faktisko izbraukšanu, pienākšanu un īpašās iezīmes. Atkārtoti jautājumi tiks iekļauti ekskursijas aprakstā.

Pirms tā sākuma ir skaidrs, kad pilots tiks novērtēts un kādi kritēriji tiek piemēroti paplašināšanai. Lēmums tiek pieņemts, pamatojoties uz novērotajiem procesiem, nevis uz iespaidu par vienu veiksmīgu ceļojumu.

Sagatavojiet pārslēgšanos uz parasto darbību

Pēc veiksmīgas izmēģinājuma programmas turpmākās ekskursijas tiks veiktas soli pa solim. Katram savienojumam ir sākuma datums, pašreizējā darba apraksts un nosauktas kontaktpersonas.

Eskalācijas ceļš ir īpaši svarīgs: kurš tiks informēts, ja iekasēšana ir apdraudēta? Kurš var pasūtīt rezerves braucienu? Kas paziņo saņēmējam? Šie lēmumi nav jāapspriež traucējumu gadījumā.

Pašu rezerves jaudas ir jākoriģē tikai tad, kad jaunais risinājums ir pietiekami pārbaudīts un ir noskaidrota resursu turpmākā izmantošana.

Regulāri novērtējiet kvalitāti

Lai sāktu darbu, pietiek ar dažiem nozīmīgiem galvenajiem skaitļiem: piegādes logu ievērošana, pilnībā dokumentētas piegādes, novirzes un papildu koordinācijas piepūle. Definējiet, kā šīs vērtības tiek mērītas. Kavēšanās preču novēlotas piegādes dēļ prasa citu uzlabojumu nekā maršruta plānošanas kļūda.

Esošais DAGO ieguldījums Transporta ārpakalpojumi MVU papildu orientācija. Pēc tam ieviešana sākas ar konkrētu veiktspējas profilu.

Vai vēlaties regulāros pārvadājumus nodot ārējam partnerim? Iesniedziet savas ekskursijas, daudzumus un prasības uz DAGO Express un pieprasiet piemērotu transporta risinājumu.

Jautājiet par transporta prasībām tūlīt