Exportversand bezeichnet den Versand von Waren aus dem Inland in ein anderes Land. Er umfasst alle logistischen, rechtlichen und zolltechnischen Maßnahmen, die beim grenzüberschreitenden Warentransport notwendig sind.
Der Exportversand beginnt mit der Auftragsabwicklung und endet mit der Zustellung beim Kunden im Ausland. Bereits bei der Angebotserstellung müssen Exportkriterien berücksichtigt werden. Dazu zählen Lieferbedingungen, Zölle, Steuern und Transportzeiten. Für Unternehmen ist es entscheidend, Exportprozesse effizient zu planen. Fehlerhafte Dokumente oder falsche Zolltarifnummern können zu hohen Kosten führen.
Wichtige Begriffe im Exportversand sind Zolltarifnummer, Ausfuhranmeldung, Handelsrechnung und Packliste. Auch der Begriff Incoterms ist zentral: Diese regeln, wer Transportkosten und Risiken übernimmt. Incoterms wie FOB (Free On Board) oder DDP (Delivered Duty Paid) geben Klarheit bei der Haftung. Beim Versand außerhalb der EU ist zudem eine Ausfuhranmeldung über das ATLAS-System Pflicht.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Wahl des Transportmittels. Ob Luftfracht, Seefracht oder Lkw-Versand – jedes Transportmittel hat Vor- und Nachteile. Für zeitkritische Sendungen eignet sich Luftfracht, während Seefracht kostengünstig bei großen Mengen ist. Der Spediteur übernimmt die logistische Organisation. Er sorgt dafür, dass die Waren pünktlich, sicher und regelkonform ankommen.
Auch Dokumente spielen eine große Rolle: Die Handelsrechnung weist den Warenwert aus, die Packliste beschreibt den Inhalt der Sendung. Das Ursprungszeugnis wird für bestimmte Länder benötigt. Bei Lieferungen in Embargoländer gelten zusätzliche Kontrollen. Unternehmen sollten sich daher regelmäßig über aktuelle Exportvorschriften informieren.
Zollabwicklung ist ein zentraler Aspekt des Exportversands. Je nach Zielmarkt können unterschiedliche Zollsätze und Einfuhrbestimmungen gelten. Hierbei hilft die richtige Einreihung der Ware in das Zolltarifsystem. Fehler können zu Rücksendungen oder Bußgeldern führen. Auch Versicherungen gegen Transportschäden sind sinnvoll.
Typische Begriffe, die im Kontext des Exportversands verwendet werden, sind: Ausgangsland, Ausfuhrbegleitdokument, Compliance Zertifikat, Expressversand Ausland und UN-Nummer
