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20. April 2026

Guide: Mehrere Unternehmen im DAGO Express ShipperHub verwalten

Mehrere Unternehmen im DAGO Express ShipperHub verwalten

Die Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem einzigen Versandkonto spart Zeit, reduziert Fehler und schafft klare Strukturen in der Logistik. Mit dem ShipperHub von DAGO Express kannst du verschiedene Firmenprofile zentral steuern und gleichzeitig sauber getrennt abrechnen. Besonders für Agenturen, E-Commerce-Händler mit mehreren Shops oder Dienstleister mit vielen Kunden ist diese Funktion ein echter Effizienz-Booster. In dieser Anleitung erfährst du praxisnah, wie du dein Konto optimal einrichtest, strukturierst und im Alltag fehlerfrei nutzt.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

  • Mehrere Unternehmen lassen sich in einem einzigen Konto zentral verwalten
  • Jede Firma erhält eigene Stammdaten und getrennte Abrechnung
  • Sendungen werden gezielt einem Unternehmensprofil zugeordnet
  • Rechnungen können pro Firma gefiltert und exportiert werden
  • Klare Namensstruktur verhindert Fehler im täglichen Workflow

Ziel der Einrichtung und strategischer Nutzen

Das zentrale Ziel besteht darin, mehrere Firmen oder Marken unter einem einzigen Account zu bündeln, ohne die Übersicht zu verlieren. Du kannst alle Versandprozesse im selben Dashboard steuern und trotzdem eine saubere Trennung der Daten gewährleisten. Das ist besonders wichtig, wenn du mit mehreren Shops arbeitest oder unterschiedliche Kunden betreust. Gleichzeitig reduzierst du den administrativen Aufwand erheblich, da du nicht zwischen verschiedenen Logins wechseln musst.

Ein weiterer Vorteil ist die bessere Auswertbarkeit deiner Versandkosten. Du kannst genau erkennen, welche Marke welche Kosten verursacht. Das hilft dir bei strategischen Entscheidungen im E-Commerce. Zudem verbessert sich die Zusammenarbeit im Team, da alle Prozesse zentral dokumentiert sind. Gerade wachsende Unternehmen profitieren von dieser Struktur enorm.

Hier ist eine praxisnahe Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung, wie du mehrere Unternehmen in der DAGO‑Express‑ShipperHub unter einem Konto verwaltest und für die Abrechnung nutzt.

Ziel der Einrichtung

Mit einem einzigen DAGO‑Express‑Account kannst du mehrere Firmen/Marken anlegen, ihre Bestellungen getrennt halten und trotzdem alles zentral im Dashboard steuern. Das ist vor allem für Agenturen, E‑Commerce‑Seller mit mehreren Shops oder Dienstleister mit vielen Kunden sinnvoll.

Voraussetzungen

  • Zugangsdaten für dein DAGO‑Express‑Konto (ShipperHub).
  • Basisdaten zu jedem Unternehmen: Name, Anschrift, ggf. USt‑ID, E‑Mail für Rechnungen.
  • Klarheit, welche Bestellungen zu welcher Firma gehören sollen (z.B. je Onlineshop oder je Kunde).

Schritt 1: In den ShipperHub einloggen

  1. Öffne die DAGO‑Express‑Website und logge dich mit deinem bestehenden Konto ein.
  2. Navigiere in den ShipperHub (Dashboard für Versender). Dort verwaltest du Sendungen, Rechnungen und Unternehmenskonten zentral.

Tipp: Lege dir ein „Master“-Login an, das nur du bzw. dein Kernteam verwendet, und keine persönlichen Privataccounts mischst.

Schritt 2: Neues Unternehmen anlegen

  1. Gehe im Dashboard in den Bereich, in dem Unternehmens‑ oder Kundenprofile verwaltet werden (z.B. „Unternehmen“, „Firmenprofile“ oder „Kunden“ – Benennung folgt der UI im ShipperHub).
  2. Wähle „Neues Unternehmen hinzufügen“ oder eine ähnliche Schaltfläche.
  3. Trage die Stammdaten des neuen Unternehmens ein:
    • Firmenname
    • Rechtsform (falls abgefragt)
    • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
    • Steuernummer/USt‑ID (falls relevant für Rechnungen)
    • Kontakt‑E‑Mail (für Belege und Rückfragen)
  4. Speichere das Profil.

Wiederhole das für alle Firmen/Kunden, die du separat abrechnen möchtest.

Schritt 3: Unternehmensprofile sauber strukturieren

Damit du später nichts verwechselst:

  • Verwende eindeutige Namen, z.B. „Shop A – GmbH“, „Brand B – EU“, „Kunde Müller – Coaching“.
  • Lege intern fest: „Welcher Shop / Channel gehört zu welchem DAGO‑Unternehmen?“
  • Dokumentiere das kurz (z.B. in Notion/Excel), damit Mitarbeiter später die richtige Firma wählen.

So kannst du Bestellungen, Rechnungen und Reports pro Firma sauber trennen.

Schritt 4: Beim Anlegen von Sendungen das passende Unternehmen wählen

  1. Wenn du eine neue Lieferung erstellst, achte auf das aktive Unternehmensprofil im ShipperHub.
  2. Wähle die Firma aus, in deren Namen die Sendung laufen soll (z.B. per Dropdown „Unternehmen“).
  3. Erstelle anschließend wie gewohnt den Versandauftrag (Empfängeradresse, Service, etc.).

Damit landen alle Versandkosten und Rechnungen automatisch bei der richtigen Firma.

Beispiel:

  • Du betreibst zwei Marken, „Brand A“ und „Brand B“.
  • Für Bestellungen aus Shop A wählst du im ShipperHub immer das Unternehmensprofil „Brand A“.
  • Für Bestellungen aus Shop B immer „Brand B“.
    So trennst du die Logistikkosten sauber je Marke.

Schritt 5: Rechnungen und Abrechnung je Unternehmen nutzen

  1. Gehe im ShipperHub in den Bereich „Rechnungen“ oder „Abrechnung“.
  2. Filtere nach dem gewünschten Unternehmen, um nur dessen Belege zu sehen.
  3. Exportiere Rechnungen oder Übersichten für deine Buchhaltung, z.B. monatlich pro Firma.

Vorteile:

  • Klare Zuordnung der Versandkosten je Kunde/Marke.
  • Weniger manuelle Nacharbeit im Accounting.
  • Bessere Auswertungen, z.B. Versandkosten je Umsatzträger.

Schritt 6: Rechte und Zugriff organisieren (optional)

Wenn mehrere Personen mitarbeiten:

  • Richte Benutzerzugänge so ein, dass sie nur die Firmen sehen/bearbeiten, die für sie relevant sind (falls vom System unterstützt).
  • Definiere Prozesse: Wer legt neue Unternehmen an, wer darf Rechnungsdaten ändern?

Das reduziert Fehler, gerade wenn mehrere Kunden parallel verwaltet werden.

Schritt 7: Typische Fehler vermeiden

  • Falsche aktive Firma: Vor dem Erstellen einer Sendung kurz prüfen, ob das richtige Unternehmensprofil ausgewählt ist.
  • Unvollständige Stammdaten: USt‑ID, vollständige Adresse und korrekte Firmenbezeichnung sofort sauber anlegen, sonst müssen Rechnungen korrigiert werden.
  • Vermischung von Privat und Business: Kein privates Nutzerprofil für mehrere Firmen nutzen; immer ein Geschäftskonto als Basis nehmen.

Kontrollpunkt vor jeder Buchung

Bei mehreren Unternehmensprofilen lohnt sich eine kurze Prüfung, bevor eine Sendung angelegt wird. Kläre zuerst, welches Unternehmen tatsächlich Auftraggeber und Rechnungsempfänger ist. Gleiche dann Firmenname, Rechnungsadresse und gegebenenfalls die interne Kostenstelle mit dem Auftrag ab. Gerade bei ähnlich benannten Marken können kleine Verwechslungen später aufwendige Rechnungskorrekturen auslösen. Ein festes internes Prüfschema hilft dem Team, auch unter Zeitdruck beim richtigen Profil zu bleiben.

  • Aktives Unternehmensprofil und Auftraggeber abgleichen.
  • Abhol- und Lieferdaten dem richtigen Vorgang zuordnen.
  • Interne Referenz oder Kostenstelle einheitlich erfassen.
  • Nach der Buchung Bestätigung und Rechnungsempfänger kontrollieren.

Saubere Übergabe zwischen Teams

Wenn Vertrieb, Disposition und Buchhaltung gemeinsam mit dem ShipperHub arbeiten, braucht jedes Team eine klare Verantwortung. Lege fest, wer neue Firmenprofile anlegen darf, wer Stammdaten pflegt und wer Buchungen freigibt. Änderungen an Rechnungsdaten sollten nicht nebenbei erfolgen, sondern mit dem betroffenen Unternehmen abgestimmt und intern dokumentiert werden. So lässt sich später nachvollziehen, weshalb eine Adresse oder Zuordnung geändert wurde.

Für wiederkehrende Sendungen bietet sich eine kurze Arbeitsanweisung an: Welches Profil wird verwendet, welche Referenz gehört in den Auftrag und wer prüft die Abrechnung? Neue Mitarbeitende können sich daran orientieren, während erfahrene Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub oder Vertretung denselben Ablauf fortführen. Prüfe die Struktur regelmäßig, wenn neue Marken, Kunden oder Standorte hinzukommen. Damit bleibt die zentrale Verwaltung übersichtlich und die Trennung der Unternehmen auch bei wachsendem Versandvolumen nachvollziehbar.

Fazit

Die Verwaltung mehrerer Unternehmen im ShipperHub von DAGO Express ist ein klarer Effizienzgewinn. Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und behältst volle Kontrolle über deine Versandkosten. Besonders bei mehreren Marken oder Kunden ist diese Struktur unverzichtbar. Mit klaren Prozessen und sauberer Datenpflege schaffst du eine skalierbare Logistikbasis. So wächst dein Business strukturiert und profitabel.

Häufige Fragen

Wie vermeide ich Buchungen im falschen Unternehmensprofil?

Prüfe vor jeder Buchung das aktive Profil, den tatsächlichen Auftraggeber und den vorgesehenen Rechnungsempfänger. Eine einheitliche interne Referenz erleichtert die spätere Zuordnung.

Wer sollte Unternehmensprofile und Rechnungsdaten pflegen?

Lege dafür wenige klar benannte Verantwortliche fest und dokumentiere Änderungen. Buchende Mitarbeitende benötigen nur die Zugriffe, die zu ihren Aufgaben passen.

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