Palletruil verwijst naar de uitwisseling van ruilbare ladingdragers – meestal europallets – tussen verzender en ontvanger. Het doel is om een evenwichtige palletvoorraad te behouden zonder extra kosten.
Palletruil houdt in dat het aantal geleverde pallets wordt geretourneerd. Dit gebeurt direct bij levering of op een later tijdstip. De ruil zorgt ervoor dat geen van beide partijen pallets permanent verliest of ophoopt.
In de regel zijn alleen onbeschadigde europallets die voldoen aan de EPAL-richtlijnen ruilbaar. Pallets met beschadigde dekdelen of sterk vervuilde oppervlakken worden niet geaccepteerd. In de praktijk wordt vaak onderscheid gemaakt tussen "1:1-ruil" (direct na het lossen) en "vertraagde ruil".
Een goed functionerende palletruil is essentieel, vooral in de expeditielogistiek. Zonder een goede palletruil ontstaan hoge kosten voor vervangende pallets of vertragingen in de goederenstroom. Bedrijven houden daarom vaak palletadministraties bij om boekingen en openstaande ruilverplichtingen bij te houden.
Een ander belangrijk aspect is verantwoordelijkheid. Afhankelijk van het contract of de algemene voorwaarden ligt de ruilverplichting bij de verzender, ontvanger of expediteur. Duidelijke afspraken hierover voorkomen misverstanden en klachten. Ook dienstverleners zoals palletlogistiek of ruilplatforms kunnen hierbij betrokken zijn.
In dit woordenboek vindt u gerelateerde termen zoals Pallet, Ladingzekering, Vrachtwagen met oplegger en Hefbrug.
