Fattura proforma: Definizione ed esempi

Che cos'è Fattura proforma?

Documento informativo simile a una fattura, privo della funzione fiscale ordinaria, usato per anticipare valori e condizioni della fornitura.

Perché è importante nella logistica italiana?

Dati completi e coerenti facilitano l’esecuzione del trasporto, i controlli, la fatturazione e la gestione di eventuali contestazioni. Per questo motivo fattura proforma deve essere considerato già durante la pianificazione e non soltanto quando la spedizione è in viaggio.

Come si applica nella pratica?

Prima del ritiro, mittente, committente e trasportatore devono chiarire i dati operativi, le responsabilità e i documenti necessari. Le informazioni devono essere coerenti con la merce, il percorso, il veicolo e il livello di servizio concordato. Nei trasporti internazionali occorre inoltre verificare le disposizioni valide nei Paesi attraversati e alla destinazione.

Esempio pratico

Un'azienda italiana organizza una spedizione urgente verso un cliente europeo. Durante la preparazione valuta fattura proforma, comunica le informazioni al vettore e conserva i relativi riferimenti nell'ordine di trasporto. In questo modo riduce ritardi, costi aggiuntivi e contestazioni alla consegna.

Cosa verificare

• nomi, indirizzi e riferimenti delle parti
• descrizione, quantità, peso e valore della merce
• date, firme, riserve e riferimenti della spedizione

Le regole e le procedure possono cambiare: per operazioni soggette ad autorizzazioni o obblighi di legge è opportuno controllare sempre le fonti ufficiali aggiornate.

Termini correlati: mittente, trasportatore, verbale di consegna, numero d’ordine.