Ein Versandetikett ist ein Aufkleber oder Ausdruck, der Absender-, Empfänger- und Versandinformationen enthält. Es dient als Orientierung für Zustelldienste und ist Voraussetzung für eine reibungslose Logistik.
Ein Versandetikett sorgt dafür, dass ein Paket zuverlässig ankommt. Es enthält wichtige Daten wie Adresse, Postleitzahl, Barcode, Trackingnummer und manchmal auch Zusatzhinweise wie „Zerbrechlich“ oder „Nicht stapeln“. Diese Informationen ermöglichen es den Zustelldiensten, Sendungen effizient zu sortieren und zuzustellen.
In der Praxis wird das Etikett beim Onlineversand meist automatisch generiert. Der Kunde erhält es nach dem Kauf oder der Erstellung eines Versandauftrags. Meist kann es direkt ausgedruckt und auf das Paket geklebt werden. Im gewerblichen Bereich wird das Versandetikett sogar oft direkt vom Warenwirtschaftssystem erstellt.
Ein Versandetikett ist mehr als nur ein Adressaufkleber. Es ist ein zentrales Element der Logistikkette. Ohne korrektes Etikett kann ein Paket nicht verfolgt werden und wird möglicherweise fehlgeleitet oder retourniert. Daher ist es wichtig, alle Angaben korrekt und vollständig anzugeben.
Viele Etiketten enthalten maschinenlesbare Barcodes. Diese werden an Verteilzentren und Zustellstationen gescannt, was eine automatische Nachverfolgung ermöglicht. So wissen Kunden jederzeit, wo sich ihr Paket befindet.
Im internationalen Versand kommen zusätzliche Elemente hinzu. Zollinformationen oder spezielle Etiketten für Gefahrgut können Teil des Versandetiketts sein. Auch Speditionen nutzen eigene Formate, je nach Transportart.
