Die MRN Nummer (Movement Reference Number) ist eine 18-stellige Referenznummer, die zollrechtliche Vorgänge eindeutig identifiziert. Sie dient der digitalen Nachverfolgung und dem Statusabruf von Ausfuhr- oder Einfuhrvorgängen innerhalb der EU und darüber hinaus.
Die MRN Nummer ist ein zentrales Element im modernen Zollwesen. Sie wird für nahezu jeden zollpflichtigen Warenverkehr benötigt – ob bei der Einfuhr oder Ausfuhr. Dabei ermöglicht sie eine digitale Identifikation und Nachverfolgung einzelner Sendungen. Ohne MRN Nummer ist kein automatisiertes Zollverfahren durchführbar.
Die 18-stellige Kombination besteht unter anderem aus dem Ländercode, dem Jahr und einer individuellen laufenden Nummer. In Deutschland beginnt eine MRN typischerweise mit dem Code „DE“, gefolgt von dem Jahr der Anmeldung und der restlichen Ziffernfolge. Dadurch ist sie eindeutig und weltweit einmalig.
In der Praxis erhalten Unternehmen oder Spediteure die MRN automatisch nach einer elektronischen Zollanmeldung. Die Zollbehörde generiert sie über das IT-System ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem). Mit dieser Nummer kann der Status des Verfahrens jederzeit abgerufen werden.
Besonders relevant ist die MRN Nummer bei der Ausfuhr. Der Ausführer muss diese Nummer dem Frachtführer oder dem Empfänger übermitteln. An Grenzübergängen oder bei der Ausgangszollstelle wird anhand der MRN geprüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Auch für Versandverfahren innerhalb der EU – etwa beim T1- oder T2-Verfahren – wird eine MRN Nummer verwendet. Sie ersetzt hier weitgehend den früher genutzten Papierfrachtbrief. Durch die digitale Lösung wird der gesamte Ablauf beschleunigt und transparenter gestaltet.
Die MRN ist nicht nur für Behörden wichtig. Auch Importeure, Exporteure und Logistikunternehmen greifen regelmäßig auf sie zurück. Denn mit der Nummer kann über das Internetportal der Zollverwaltung der Sendungsstatus eingesehen werden.
Wichtig: Die MRN ist kein Ersatz für andere Dokumentennummern wie EORI, TIN oder Rechnungsnummern. Sie ergänzt diese in der zollrechtlichen Kommunikation. Häufig ist sie Bestandteil des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD), das als Nachweis gegenüber Zoll und Empfänger dient.
Ohne korrekte MRN kann eine Ware an der Grenze gestoppt oder verzögert werden. Eine fehlerhafte oder fehlende Nummer kann sogar zu Bußgeldern oder Rücksendungen führen. Deshalb sollte sie stets sorgfältig aufbewahrt und richtig kommuniziert werden.
