Redni prevozi palet: kako vzpostaviti zanesljiv proces

Vsak torek gredo palete k isti stranki. Kljub temu se vsak teden kopirajo naslovi, usklajujejo se prevzemni časi in odgovarja na vprašanja o nakladanju. Dokler je količina majhna, je ta trud komaj opazen. Z dodatnimi prejemniki, spreminjanjem količine ali ozkimi roki za dostavo pa to postane stalna naloga za načrtovanje.

Ponavljajoče se prevoze palet lahko bolje organizirate, če načrtujete ne le naslednjo pot, ampak celoten proces. To vključuje zanesljive podatke o pošiljkah, usklajene pogoje nakladanja in pravila za vse, kar odstopa od norme.

Kaj je mogoče standardizirati za običajne pošiljke palet

Izhodišče je en prometni profil na povezavo. Beleži, ob katerih dneh je blago odpremljeno, kakšne količine običajno nastanejo in kdaj naj bi pošiljka prispela do prejemnika. Izjava "tri palete na teden" je redko dovolj. Tri nizke palete, ki jih je mogoče zložiti, postavljajo drugačne zahteve za vozilo kot tri visoke, občutljive nakladalne enote.

Zato si zabeležite zunanje mere enot, pripravljenih za pošiljanje, bruto težo in dejansko možnost zlaganja. V profil sodijo tudi ponavljajoče se posebnosti, kot so izbokline ali občutljive površine. DAGO Express pojasnjuje te osnove v Pregled pošiljanja palet.

Takšen profil prihrani vprašanja. Trenutno število palet in morebitna odstopanja je treba še potrditi pred posamezno vožnjo.

Okna za nalaganje so prav tako pomembna kot pot

Vozilo lahko pride pravočasno in kljub temu dolgo čaka, ker je blago še v prevzemu. Nasprotno pa zgodnja dobava malo pomaga, če je sprejemni oddelek blaga na destinaciji že zaprt.

Zato trikrat uskladite: pripravljenost za prevoz, okno prevzema in okno prevzema. Upoštevajte tudi čas za nakladanje, pregled dokumentov in razkladanje.

Celoten postopek vključuje tudi fiksne informacije o dostopu in pripomočkih za nalaganje. Ali je na obeh lokacijah viličar ali klančina? Ali je potrebna dvižna ploščad? Kdo je dosegljiv, če voznik ne najde pravega polnilnega mesta? Takšna vprašanja je treba razjasniti pred prvim sestankom.

Izrecno uredite menjavo in vračilo palet

Blago je prispelo, toda nosilci tovora manjkajo: pri rednih pošiljkah lahko nejasen paletni cikel hitro povzroči dodatne napore pri usklajevanju. Ugotovite, ali palete ostanejo pri prejemniku, se izmenjajo neposredno ali se vrnejo skupaj.

Izmenjava palet ni samodejni del vsakega prevoza. Dogovorite se tudi o tem, kako se količine in razlike dokumentirajo in kaj se zgodi, če na destinaciji ni na voljo ustreznih menjalnih palet. Informacije o tem lahko najdete tudi v DAGO glosar za pošiljanje palet.

Spremembe količine zahtevajo preprosto metodo poročanja

Fiksni proces ne sme pomeniti, da vsaka dodatna paleta postane poseben primer brez odgovornosti. Smiselna je dogovorjena standardna količina, usklajeno ravnanje s presežnimi količinami in rok za prijavo sprememb.

Primer načrtovanja: Dobavitelj odpremi štiri palete ob torkih in četrtkih. Pred kampanjo tednov jih je lahko šest. Namesto da bi ob prihodu vozila samo ugotovili presežek količine, skladišče do dogovorjenega časa sporoči spremenjene zahteve. Transportni partner nato preveri zahtevano zmogljivost in potrdi prilagoditev.

Enako načelo velja za preklicane pošiljke. Če odpovedi in spremembe količin prijavite zgodaj, je načrtovanje lažje in se izognete nepotrebnim potovanjem.

Primerjajte ponudbe prevozov na isti podlagi

Cena na potovanje ne pomeni malo, če ponudbe vsebujejo različne storitve. Preverite, katera količinska in časovna okna so bila izračunana ter kako se obravnavajo dodatni postanki, čakalne dobe, pomoč pri nakladanju ali vračila.

Primerjajte tudi notranji trud: koliko poizvedb se pojavi? Kako pogosto manjkajo podatki o pošiljki? Koliko časa traja preverjanje računa? Lepo organiziran proces lahko zmanjša to delo; Vendar iz tega ni mogoče izpeljati splošnega prihranka stroškov.

Zaprosite za redne prevoze palet na DAGO Express

DAGO Express opisuje redne povezave med dobavitelji, proizvodnimi obrati in podružnicami kot področje uporabe svojega Prevozne rešitve za ponavljajoča se opravila.

Za vašo zahtevo morate sestaviti začetek in cilj, dneve pošiljanja, število palet, dimenzije, težo in pogoje nakladanja. Dodajte informacije o menjavi palet in tipičnih nihanjih količine. Na podlagi tega lahko preverite, kako je mogoče organizirati ponavljajoče se prevoze palet.

Ali redno pošiljate palete po isti povezavi? Pokličite DAGO Express in zahtevajte transportni postopek, prilagojen vašim količinam in časovnim okvirjem.

Zdaj se pozanimajte o transportnih zahtevah