Een vaste datum is een bindend overeengekomen tijdstip waarop een dienst moet zijn geleverd. Indien deze datum niet wordt gehaald, kan het contract automatisch als niet-nagekomen worden beschouwd – vaak zonder verdere respijtperiode.
Een vaste datum verwijst naar een tijdstip waarop een dienst uiterlijk moet zijn geleverd. Dit is met name relevant in contracten waarbij het tijdstip van nakoming een belangrijke rol speelt. In dergelijke gevallen is een latere levering of dienst niet voldoende, zelfs als deze slechts minimaal wordt vertraagd. De vaste datum wordt vaak expliciet als zodanig overeengekomen, bijvoorbeeld door middel van formuleringen als "Levering uiterlijk... is een essentieel onderdeel van het contract." Dit is bedoeld om tijdige nakoming te garanderen.
Een typisch voorbeeld is de levering van goederen voor een evenement, bijvoorbeeld in de logistiek van beurzen. Als de goederen na de datum van het evenement arriveren, zijn ze praktisch waardeloos. In dergelijke gevallen is de vaste datum juridisch bindend. Wordt hieraan niet voldaan, dan kan de contractpartner zich terugtrekken uit het contract of een schadevergoeding eisen – zonder een nieuwe deadline te stellen. Vaste data komen ook vaak voor in de bouw of dienstverlening, bijvoorbeeld wanneer er een vaste verhuisdatum is.
In dit woordenboek vindt u gerelateerde termen zoals Leverdatum, Ophaaltijdsloten, Transittijd en Planning.
