Ein Frachtbrief ist ein wichtiges Dokument im Gütertransport und dient als Nachweis für den Abschluss eines Frachtvertrags. Er wird in drei gleichlautenden Ausfertigungen erstellt: Eine verbleibt beim Absender, eine beim Frachtführer und eine begleitet die Ware während des Transports. Alle Exemplare müssen vom Absender unterschrieben werden und enthalten Angaben wie Ort und Datum der Ausstellung, Namen und Anschriften der beteiligten Parteien, Art und Menge des Guts, Verpackung, Zahlungsmodalitäten sowie zollrelevante Informationen. Der Frachtbrief legitimiert den Frachtführer als formellen Besitzer der Ware und ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Eigentümer und Empfänger.
Der Frachtbrief ist ein wichtiges Transportdokument im gewerblichen Güterverkehr. Er regelt und dokumentiert den Vertrag zwischen Absender und Frachtführer. Dabei enthält er sämtliche Informationen, die für einen reibungslosen Transport notwendig sind. Dazu zählen Angaben zur Ware, Menge, Gewicht, Zielort und Transportart.
Ein Frachtbrief ist kein Eigentumsdokument, aber ein wichtiges Beweismittel im Schadensfall. Falls die Ware beschädigt oder verloren geht, zeigt er, was geladen wurde und in welchem Zustand. Er ist damit auch ein rechtliches Sicherungsinstrument für alle Beteiligten.
Der Inhalt eines Frachtbriefs ist gesetzlich geregelt, etwa im Handelsgesetzbuch (HGB) und bei internationalen Transporten durch das CMR-Übereinkommen. Auch elektronische Frachtbriefe, sogenannte e-CMR, gewinnen zunehmend an Bedeutung. Sie vereinfachen Prozesse und sparen Papier.
Wichtig: Ein Frachtbrief verpflichtet den Frachtführer zur ordnungsgemäßen Beförderung der Ware. Gleichzeitig verpflichtet er den Absender zur Zahlung der Frachtkosten. Der Empfänger bestätigt mit seiner Unterschrift die Annahme der Lieferung.
Frachtbriefe kommen in nahezu allen Transportarten zum Einsatz: LKW, Bahn, Luftfracht und Seefracht. Für jede Transportart gibt es eigene Varianten, etwa den Luftfrachtbrief (Air Waybill) oder den Seefrachtbrief (Bill of Lading). Allen gemeinsam ist ihre Funktion als Transportnachweis.
In der Praxis wird der Frachtbrief auch oft zur Zollabfertigung verwendet. Er liefert den Zollbehörden Informationen zur Ware und deren Herkunft. Besonders bei internationalen Transporten ist er daher unverzichtbar.
Typische Begriffe, die im Kontext des Frachtbriefs verwendet werden, sind: Auftragsnummer, Direktfahrt, Notfalltransporte, LTL und Planensprinter
