Ein Ablieferbeleg ist ein schriftlicher Nachweis über die Übergabe einer Ware an den Empfänger. Er enthält Datum, Unterschrift und weitere Details zur erfolgten Zustellung. Für Speditionen, Versender und Empfänger ist dieser Beleg ein wichtiges Nachweisdokument, um Lieferungen rechtssicher abzuwickeln und eventuelle Ansprüche zu klären.
In der Praxis wird der Ablieferbeleg meist beim Transport durch Paketdienste oder Speditionen erstellt. Der Fahrer oder Zusteller lässt sich die Übergabe vom Empfänger quittieren. Dies kann per Unterschrift auf Papier oder digital erfolgen. Auch Zeit und Ort der Ablieferung werden dokumentiert. Der Beleg wird dann im System archiviert und ist bei Bedarf abrufbar.
Wichtige Inhalte eines Ablieferbelegs sind Name des Empfängers, Datum, Uhrzeit und eventuell ein Stempel oder Firmenzeichen. Manche Belege enthalten auch Angaben zum Zustand der Ware. Wird ein Schaden festgestellt, kann dieser direkt auf dem Beleg vermerkt werden. So lassen sich spätere Schadensersatzforderungen besser beurteilen.
Der Ablieferbeleg erfüllt auch eine rechtliche Funktion. Laut Handelsgesetzbuch (HGB) dient er als Nachweis der Vertragserfüllung. Der Spediteur kann damit nachweisen, dass die Lieferung erfolgte. Für Versender bedeutet das: Sobald der Beleg vorliegt, ist die Ware offiziell übergeben. Der Empfänger bestätigt mit seiner Unterschrift den Warenerhalt.
Der digitale Ablieferbeleg bietet zusätzliche Vorteile. Er lässt sich einfach speichern, suchen und weiterleiten. Viele Unternehmen digitalisieren ihre Logistikprozesse, um effizienter zu arbeiten. Der klassische Papierbeleg verliert an Bedeutung, bleibt aber in vielen Branchen noch üblich. Besonders bei internationalen Lieferungen ist er oft vorgeschrieben.
Typische Begriffe, die im Kontext des Ablieferbelegs verwendet werden, sind: CMR-Frachtbrief, Abliefernachweis, Kabotage, Kurierdienst und Proof of delivery
