Was ist eine Abholgenehmigung?
Die Abholgenehmigung wird auch Abholvollmacht oder Abholberechtigung genannt. Sie legt fest, wer welche Ware an welchem Ort und in welchem Zeitraum übernehmen darf. Im B2B-Verkehr kann sie vom Käufer, Verkäufer, Empfänger oder einem anderen verfügungsberechtigten Beteiligten erteilt werden. Entscheidend ist, dass der Aussteller tatsächlich zur Freigabe berechtigt ist.
Diese Angaben gehören hinein
| Angabe | Zweck |
|---|---|
| Aussteller mit Kontaktdaten | Freigabe und Rückfrage ermöglichen |
| Bevollmächtigter/Unternehmen | Abholer eindeutig bestimmen |
| Auftrags-, Referenz- oder Sendungsnummer | Ware sicher zuordnen |
| Beschreibung und Packstücke | Fehlübergaben verhindern |
| Abholort und Zeitfenster | operative Durchführung regeln |
| Datum und Unterschrift/Freigabe | Autorisierung dokumentieren |
Musteraufbau
Hiermit bevollmächtigen wir [Name/Firma], die Sendung [Referenz, Warenbeschreibung, Packstücke] am [Datum/Zeitfenster] bei [Abholstelle] abzuholen. Der Abholer weist sich mit [Dokument] aus. Rückfragen sind unter [Kontakt] möglich. Ort, Datum, Name und Freigabe des Berechtigten.
Sicherer Ablauf an der Ladestelle
- Genehmigung vor Ankunft an die Abholstelle übermitteln.
- Fahrzeug, Fahrer und Unternehmen ankündigen.
- Identität und Referenz bei Ankunft abgleichen.
- Packstücke, sichtbaren Zustand und Ladehilfsmittel dokumentieren.
- Übergabe durch Unterschrift, Scan oder POD bestätigen.
Abgrenzung
Eine Abholgenehmigung ist keine Abstellgenehmigung: Sie erlaubt die Übergabe an einen Abholer, nicht das unbeaufsichtigte Abstellen. Sie ersetzt außerdem weder Transportauftrag noch Frachtbrief, Zollpapiere, Gefahrgutdokumente oder Eigentumsnachweis.
Häufige Fragen
Muss die Genehmigung schriftlich sein?
Eine dokumentierte Form ist aus Beweis- und Sicherheitsgründen sinnvoll. Vertrag, Lagerregeln oder Warenart können strengere Anforderungen vorsehen.
Braucht der Fahrer einen Ausweis?
Die Abholstelle sollte Identität und angekündigtes Fahrzeug nach einem festgelegten Verfahren prüfen. Welche Dokumente akzeptiert werden, ist vorab abzustimmen.
Kann eine Dauervollmacht verwendet werden?
Ja, wenn Geltungsbereich, Personen, Widerruf und Kontrollprozess eindeutig geregelt sind. Für hochwertige Ware ist eine sendungsbezogene Freigabe sicherer.
Fachlicher Prüfstand: 11.08.2026. Konkrete Vollmachts- und Übergaberegeln sind vertraglich sowie mit der jeweiligen Abholstelle abzustimmen.