Das Volumengewicht ist ein rechnerischer Wert, der aus dem Raumvolumen eines Pakets abgeleitet wird. Es dient dazu, die Auslastung von Transportmitteln realistisch zu bewerten und Versandkosten entsprechend zu kalkulieren.
In der Logistik zählt nicht nur das tatsächliche Gewicht eines Pakets. Auch das Volumen spielt eine entscheidende Rolle. Das Volumengewicht bringt beide Faktoren zusammen. Es zeigt, wie viel Platz ein Paket einnimmt – unabhängig davon, wie schwer es ist. Besonders bei Luft- und Seefracht ist das relevant.
Das Volumengewicht wird nach einer festen Formel berechnet. Diese lautet: Länge × Breite × Höhe in cm geteilt durch einen Divisor. Der Divisor variiert je nach Transportmittel. Bei der Luftfracht liegt er zum Beispiel oft bei 6000. Das bedeutet: Ein großes, aber leichtes Paket kann teurer sein als ein kleines, schweres.
Warum das? Transporteure wollen ihre Lkw, Container oder Flugzeuge möglichst effizient auslasten. Ein voluminöses Paket, das kaum wiegt, blockiert wertvollen Raum. Durch das Volumengewicht wird dieser Platzverbrauch berücksichtigt. Die Kosten steigen, obwohl das tatsächliche Gewicht gering ist.
Ein klassisches Beispiel: Ein Kissen wiegt vielleicht nur 1 kg, hat aber ein Volumen von 60 × 60 × 40 cm. Das ergibt ein Volumengewicht von 24 kg (bei einem Divisor von 6000). Der Versand wird dann auf Basis von 24 kg berechnet – nicht 1 kg.