Co oznacza dokument dostawy (WZ)?

Dokument dostawy, często występujący w Polsce jako dokument WZ, towarzyszy wydaniu towaru z magazynu i opisuje przekazywaną partię. Zawiera zwykle dane stron, numer dokumentu, datę, nazwy produktów, ilości i jednostki. Pomaga odbiorcy sprawdzić zgodność dostawy z zamówieniem, ale nie jest automatycznie fakturą ani listem przewozowym.

Jak to działa w praktyce?

Magazyn przygotowuje dokument na podstawie zamówienia i faktycznie wydawanej ilości. Kopia trafia z towarem albo elektronicznie do odbiorcy. Podczas dostawy porównuje się liczbę opakowań i pozycje. Różnice, braki lub uszkodzenia należy opisać, a potwierdzony dokument wraca do nadawcy jako element rozliczenia procesu.

Najważniejsze informacje

• numer dokumentu powinien umożliwiać powiązanie z zamówieniem
• ilości na dokumencie muszą odpowiadać rzeczywistemu wydaniu
• ceny nie są koniecznym elementem dokumentu dostawy
• podpis może potwierdzać odbiór, ale zakres jego znaczenia zależy od procesu

Najważniejsze aspekty w skrócie

Znaczenie dla transportu ekspresowego

W transporcie ekspresowym dokument powinien być gotowy razem z towarem. Brak właściwego numeru zamówienia lub pozycji może zatrzymać przyjęcie u odbiorcy mimo terminowego przyjazdu kierowcy. Dlatego dokumentacja jest sprawdzana już przy organizacji zlecenia.

Powiązane pojęcia: list przewozowy, zlecenie transportowe, potwierdzenie dostawy, załadunek.