DMS – Declaration Management System: definition og eksempler

Hvad er DMS – Declaration Management System?

DMS er Toldstyrelsens digitale system til håndtering af import-, eksport- og forsendelsesangivelser i Danmark.

DMS er det danske toldsystem og må ikke forveksles med det tyske ATLAS eller et privat transportstyringssystem.

Hvornår bruges DMS – Declaration Management System?

Det bruges af virksomheder og repræsentanter til danske toldprocedurer og statusmeddelelser.

Danske told- og statistikprocesser er digitale og afhænger af korrekte identifikatorer, varedata og rettigheder. DMS håndterer import, eksport og forsendelse, mens Intrastat vedrører udvalgte varebevægelser inden for EU.

Sådan fungerer det i praksis

En robust proces begynder med komplette data og en fælles forståelse af den bestilte ydelse. Følgende rækkefølge reducerer risikoen for fejl, ventetid og manglende dokumentation:

1. Identificér den ansvarlige virksomhed og dens registreringer.
2. Kontrollér varekode, værdi, oprindelse, procedure og partnerdata.
3. Saml faktura, transportdokumenter og nødvendige certifikater.
4. Indsend i det relevante system og følg kvitteringer og fejl.
5. Afstem angivelser mod økonomi, lager og faktisk varebevægelse.

Hvad skal aftales og kontrolleres?

• Adgang, roller og rettigheder
• Rigtig angivelsestype
• Datakoder, bilag og referencer
• MRN, validering, frigivelse og nødprocedure

Told- og statistikpligter afhænger af rolle, vare, retning og tærskler. Toldstyrelsens og Danmarks Statistiks aktuelle vejledninger har forrang.

Hvis en oplysning ændres efter booking, bør ændringen bekræftes skriftligt og straks deles med alle relevante parter.

Betydning for ekspres- og vejtransport

Ekspreskapacitet bør bookes parallelt med toldforberedelsen. Manglende adgang, EORI eller varedata kan forsinke mere end selve transporten.

DMS er det danske toldsystem og må ikke forveksles med det tyske ATLAS eller et privat transportstyringssystem. Derfor bør begrebet altid omsættes til målbare krav i transportordren.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder DMS – Declaration Management System i praksis?

Det bruges af virksomheder og repræsentanter til danske toldprocedurer og statusmeddelelser.

Er DMS – Declaration Management System juridisk bindende?

Told- og statistikpligter afhænger af rolle, vare, retning og tærskler. Toldstyrelsens og Danmarks Statistiks aktuelle vejledninger har forrang.

Hvilke oplysninger skal være klar før booking?

Som minimum skal parterne kontrollere adresser, kontaktpersoner, tider, antal kolli, mål, vægt, godstype og særlige krav. Ved international transport kommer told- og transportdokumenter oveni.

Relaterede begreber

Læs også EORI-nummer, Intrastat i Danmark, EXW – Ex Works.

Kilder: Toldstyrelsen – DMS og Danmarks Statistik – Intrastat. Fagligt gennemgået 13.08.2026. Oplysningerne er generelle og erstatter ikke juridisk rådgivning.