DAGO Express pomyślnie przeszedł audyt RODO
W DAGO Express jesteśmy przekonani, że zaufanie naszych klientów, partnerów i pracowników jest fundamentem naszego sukcesu. Dlatego z przyjemnością informujemy, że pomyślnie przeszliśmy kompleksowy audyt ochrony danych przeprowadzony przez niezależnych ekspertów ds. ochrony danych.
Jako firma logistyczna i spedycyjna codziennie przetwarzamy dane osobowe różnych grup: naszych klientów zlecających transporty, kandydatów ubiegających się o pracę, a także kierowców i partnerów transportowych zarejestrowanych na naszej giełdzie frachtowej. Każda z tych grup powierza nam swoje dane – oczekując, że będą odpowiednio chronione.
Audyt potwierdził, że nasze procesy i procedury spełniają najwyższe standardy ochrony danych wymagane przez prawo europejskie.
W ramach dostosowania do RODO wprowadziliśmy szereg ważnych zmian organizacyjnych i technicznych:
Kompleksowa dokumentacja ochrony danych – Stworzyliśmy i wdrożyliśmy pełną dokumentację, w tym politykę ochrony danych, rejestr czynności przetwarzania oraz procedury reagowania na incydenty związane z ochroną danych.
Szkolenia pracowników – Nasi pracownicy przeszli specjalne szkolenie z zakresu ochrony danych. Wiedzą, jak prawidłowo postępować z danymi osobowymi i jak reagować na potencjalne zagrożenia.
Polityka czystego biurka i czystego ekranu – Wprowadziliśmy zasady minimalizujące ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych w naszych biurach.
Bezpieczne umowy z partnerami – Podmioty przetwarzające, którym powierzamy dane osobowe, są weryfikowane i podpisują odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Zabezpieczenie międzynarodowych transferów danych – Przy przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz dodatkowe środki techniczne.
Nasze procedury ochrony danych obejmują osoby, których dane przetwarzamy:
Klienci i partnerzy biznesowi – Dane niezbędne do świadczenia usług transportowych i spedycyjnych, fakturowania i komunikacji biznesowej.
Kandydaci – Dane przekazane w procesie rekrutacji są chronione i przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Na Twoje życzenie możemy je również wykorzystać w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Kierowcy i partnerzy transportowi – Dane partnerów zarejestrowanych na naszej giełdzie frachtowej, w tym dane lokalizacji GPS niezbędne do realizacji zamówień, są przetwarzane według przejrzystych zasad i przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne.
Pracownicy – Dane naszego zespołu są chronione według najwyższych standardów, a pracownicy są upoważnieni do przetwarzania tylko tych danych, które są im potrzebne do wykonywania obowiązków.
Zgodnie z RODO przysługują Ci różne prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę.
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
Szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, znajdziesz w naszej zaktualizowanej polityce prywatności oraz w klauzulach informacyjnych w sekcji RODO na naszej stronie internetowej. Dokumenty te są dostępne w wielu językach, aby każdy mógł wygodnie się z nimi zapoznać.
Dziękujemy za zaufanie, którym nas obdarzasz. Ochrona Twoich danych to dla nas nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim kwestia honoru i odpowiedzialności.
Twój zespół DAGO Express
