Esimerkki käyttötapauksesta: Seuraava skenaario on havainnollistava, eikä se ole dokumentoitu asiakasviittaus.
Hotellin terassilla on suuret ruukkukasvit, jotka ovat leimanneet ulkoaluetta koko kesän. Syksyllä he muuttavat lastentarhan talvihuoneisiin. Säilytystilaa on varattu, mutta terassin ja kasvihuoneen välissä on painavia kontteja, herkkiä kruunuja ja kapea vastaanottoikkuna.
Tämä esimerkillinen skenaario näyttää, kuinka valmistaudutaan talvehtivien kasvien keräämiseen ja kuljetukseen. Se on suunnattu hotelleille, ravintoloille, puutarhayrityksille ja yrityksille, joilla on kausiluonteista ulkovihreyttä.
Oletetussa tapauksessa hotelli haluaisi tuoda kaksitoista ruukkukasvia alueelliseen taimitarhaan. Samojen kasvien odotetaan palaavan keväällä. Taimitarha ottaa talvehtimisen ja hoidon; Kuljetukseen tarvitaan erillinen kumppani.
Haaste ei ole vain etäisyys. Ratkaisevia tekijöitä ovat kunkin kasvin kokonaiskorkeus, sen kruunun vaatima tila ja istutetun säiliön paino. Lisäksi on reitti ajoneuvoon: maanpäällisen terassin kasvi voidaan poimia eri tavalla kuin raskas ruukku portaiden takaa.
Hotelli luo varastoluettelon ennen pyyntöä. Jokainen kasvi saa tarran, joka käytetään uudelleen noudettaessa ja palautettaessa. Kuvattu:
Tuntemattomat painot ilmoitetaan sellaisina. Etenkään suuria aluksia ei saa määrätä ajoneuvoon tai lastausapuun niiden ulkonäön perusteella. Ennen käyttöönottoa on selvitettävä, kuinka niitä voidaan siirtää ja ladata turvallisesti.
Milloin kasvien on siirrettävä talvimajoitusta, riippuu lajista ja sääolosuhteista. Kalenterin mukainen tiukka keräyspäivä voi siksi olla epäsopiva. Baijerin puutarhaakatemia suosittelee myös kiinnittämään huomiota tuholaistartuntaan siivouksen yhteydessä. Esimerkissä teknisen valmistelun suorittaa puutarhakeskus tai siitä vastaava henkilökunta. Bavarian Garden Academy ruukkukasvien talvehtimiseen.
Vaaditut lämpötilaolosuhteet on nimenomaisesti ilmoitettu kuljetuksen suunnittelua varten. Pelkkä suljettu lastaustila ei takaa jäätymätöntä kuljetusta. Jos tiettyä lämpötilaa on ylläpidettävä, ajoneuvon varustelu ja saatavuus on vahvistettava ennen varausta.
Kuljetuspäivänä kasvit ovat valmiina sovitussa luovutuspisteessä. Kuka ne sinne siirtää, päätetään etukäteen. Lisäkuljetustyöt, lisäavustajat tai erikoisnostolaitteet pitäisi jo olla osa suunnittelua.
Sulakkeen tulee sopia kasveihin, kontteihin ja ajoneuvoon. Tavoitteena on estää liukastuminen tai kaatuminen painamatta herkkiä oksia ja latvuja. Tarvitaanko kuljetustelineitä, sopivia taakkatelineitä tai muita apuvälineitä, päätetään tehtaiden mukaan.
Kuvat dokumentoivat tilan ennen lataamista. Kaikki ruukussa olevat halkeamat tai vaurioituneet oksat pidetään paikoillaan. Tämä tarkoittaa, että luovutukselle on ymmärrettävä perusta.
Tässä käyttötapauksessa suora matka ilman lisäkäsittelyä on ilmeinen kuljetusvaihtoehto. Se välttää uudet uudelleenlatausprosessit. Edellytyksenä on, että kuljetus on sopiva ajoneuvon, lämpötilan ja käsittelyn suhteen.
Taimitarha vahvistaa hyväksymisikkunansa ja tarjoaa sovitut purkuvaihtoehdot. Kun tavarat luovutetaan, merkintöjä, lukumäärää ja kuntoa verrataan varastoluetteloon. Myöhempi hoito ja majoitus ovat osa päiväkodin tehtävää.
Syksyn lista toimii myöhemmin palautustoimituksen perustana. Ennen paluumatkaa mitat, kunto ja asennuspaikat tarkistetaan uudelleen. Hotelli sovittaa sopivan päivämäärän puutarhakeskuksen kanssa. se riippuu kasveista ja paikallisista sääolosuhteista.
Tämän lähestymistavan organisatorinen etu: yhteyshenkilöt, luovutuspisteet ja dokumentaatio ovat jo tiedossa. Siitä huolimatta tarkistamme joka kausi, ovatko varastot tai vaatimukset muuttuneet.
Haluatko talvehtivia kasveja poimia? Lähetä numeroon DAGO Express kuvia, mitat, painot, reitti ja haluttu aikaikkuna, jotta sopiva kuljetusvaihtoehto voidaan tarkistaa.