Proformafaktura: definition og eksempler

Hvad er Proformafaktura?

En proformafaktura er et foreløbigt handelsdokument, der beskriver en forventet eller ikke-kommerciel varebevægelse.

Den er normalt ikke et endeligt betalingskrav og må ikke forveksles med den bogførte handelsfaktura.

Hvornår bruges Proformafaktura?

Den bruges blandt andet til prøver, reparationer, midlertidig eksport, tilbud og toldværdi, når der ikke sker et almindeligt salg.

I dansk udenrigshandel skal den valgte regel altid kombineres med et præcist navngivet sted eller en havn og den aftalte version, normalt Incoterms® 2020. Reglen fordeler bestemte leveringsforpligtelser, omkostninger og risici mellem sælger og køber, men erstatter ikke købs-, transport-, forsikrings- eller betalingsaftalen.

Sådan fungerer det i praksis

En robust proces begynder med komplette data og en fælles forståelse af den bestilte ydelse. Følgende rækkefølge reducerer risikoen for fejl, ventetid og manglende dokumentation:

1. Vælg en regel, der passer til transportformen og den faktiske kontrol over transporten.
2. Angiv navngivet sted, terminal eller havn så præcist som muligt.
3. Afklar eksport, import, sikkerhed, forsikring og dokumentkrav.
4. Sørg for samme formulering i tilbud, ordre, faktura og instruktioner.
5. Overdrag information om risiko og omkostninger til speditør og transportør.

Hvad skal aftales og kontrolleres?

• Tydeligt formål og dokumentstatus
• Realistisk toldværdi
• Varebeskrivelse og årsag til forsendelse
• Sammenhæng med toldprocedure

Incoterms® bliver relevante, når parterne aftaler dem. De regulerer ikke ejendomsret, betaling, misligholdelse eller alle told- og afgiftsforhold; den konkrete kontrakt og ufravigelig lovgivning skal vurderes særskilt.

Hvis en oplysning ændres efter booking, bør ændringen bekræftes skriftligt og straks deles med alle relevante parter.

Betydning for ekspres- og vejtransport

Ved ekspresforsendelser kan en upræcis leveringsregel skabe ventetid, fordi ingen har bestilt transport, toldbehandling eller aflæsning. Den operationelle ordre skal derfor oversætte reglen til konkrete handlinger, kontakter og deadlines.

Den er normalt ikke et endeligt betalingskrav og må ikke forveksles med den bogførte handelsfaktura. Derfor bør begrebet altid omsættes til målbare krav i transportordren.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder Proformafaktura i praksis?

Den bruges blandt andet til prøver, reparationer, midlertidig eksport, tilbud og toldværdi, når der ikke sker et almindeligt salg.

Er Proformafaktura juridisk bindende?

Incoterms® bliver relevante, når parterne aftaler dem. De regulerer ikke ejendomsret, betaling, misligholdelse eller alle told- og afgiftsforhold; den konkrete kontrakt og ufravigelig lovgivning skal vurderes særskilt.

Hvilke oplysninger skal være klar før booking?

Som minimum skal parterne kontrollere adresser, kontaktpersoner, tider, antal kolli, mål, vægt, godstype og særlige krav. Ved international transport kommer told- og transportdokumenter oveni.

Relaterede begreber

Læs også EXW – Ex Works, FCA – Free Carrier, CPT – Carriage Paid To.

Kilder: ICC – Incoterms® 2020 rules og ICC – What the Incoterms® rules do. Fagligt gennemgået 13.08.2026. Oplysningerne er generelle og erstatter ikke juridisk rådgivning.