USB stick με courier: ασφαλής μεταφορά επειγόντων δεδομένων

Όταν η ψηφιακή μετάδοση δεν είναι επιλογή

USB ραβδί με κούριερ: Μια κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να μεταφέρει ένα μεγάλο, εμπιστευτικό σύνολο δεδομένων σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη σε σύντομο χρονικό διάστημα. Τα δεδομένα χρειάζονται εκεί την ίδια μέρα, ώστε ένα σύστημα να τεθεί σε λειτουργία, να χορηγηθεί απελευθέρωση ή να συνεχιστεί μια κρίσιμη διαδικασία. Ωστόσο, η μετάδοση μέσω cloud, email ή VPN δεν είναι δυνατή: ο όγκος των δεδομένων είναι πολύ μεγάλος, η σύνδεση έχει διακοπεί ή το σύστημα προορισμού δεν είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο για λόγους ασφαλείας.

Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα κρυπτογραφημένο stick USB μπορεί να σταλεί μέσω Άμεση ταχυμεταφορά είναι μια ελεγχόμενη εναλλακτική. Ο φορέας δεδομένων θα μεταφερθεί απευθείας από τη διεύθυνση συλλογής στον καθορισμένο παραλήπτη χωρίς προγραμματισμένο φάκελο. Αυτό διατηρεί τη διαδρομή μεταφοράς σύντομη, την αλυσίδα παράδοσης διαχειρίσιμη και την κατάσταση της αποστολής ανιχνεύσιμη.

Η αρχική κατάσταση

Δεδομένα κρίσιμα για τον χρόνο δεν ανταλλάσσονται μόνο μεταξύ εταιρειών. Οι αρχές, τα εργαστήρια, τα κέντρα δεδομένων, οι εγκαταστάσεις παραγωγής, τα γραφεία μηχανικών ή οι εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής μπορούν επίσης να βασίζονται στη γρήγορη φυσική παράδοση ενός μέσου δεδομένων.

Τυπικοί λόγοι είναι:

• πολύ μεγάλος όγκος δεδομένων που θα χρειαζόταν πολύ χρόνο για τη μεταφόρτωσή τους.
• αποτυχημένη ή ασταθής σύνδεση δεδομένων,
• Συστήματα πληροφορικής που είναι ξεχωριστά ή δεν είναι δημόσια προσβάσιμα.
• απαιτήσεις εσωτερικής ασφάλειας που εξαιρούν ορισμένα κανάλια ψηφιακής μετάδοσης,
• μια αυστηρή προθεσμία μετά την οποία υπάρχει κίνδυνος παύσης, παράβασης προθεσμίας ή καθυστέρησης έργου.

Η αποστολή ως κανονική συσκευασία δεν είναι συχνά η κατάλληλη λύση σε αυτήν την περίπτωση. Τα πολλαπλά σημεία μεταφόρτωσης, οι σταθεροί τυπικοί χρόνοι διέλευσης και η παράδοση που δεν συντονίζεται προσωπικά καθιστούν δύσκολο τον έλεγχο μιας κρίσιμης για το χρόνο και την ασφάλεια αποστολής.

Η πρόκληση

Όταν πρόκειται για ένα μέσο αποθήκευσης δεδομένων, δεν μετράει το μέγεθος ή το βάρος, αλλά η εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε αυτό. Επομένως, το ραβδί USB όχι μόνο πρέπει να φτάσει γρήγορα. Πρέπει επίσης να ρυθμιστεί ποιος επιτρέπεται να αναλάβει, πώς μπορούν να εντοπιστούν οι προσπάθειες χειραγώγησης και τι συμβαίνει σε περίπτωση καθυστέρησης ή απόκλισης.

Είναι σημαντικό: η μεταφορά με courier από μόνη της δεν προστατεύει τα αποθηκευμένα δεδομένα. Μόνο η αλληλεπίδραση τεχνικών, οργανωτικών και υλικοτεχνικών μέτρων δημιουργεί κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας.

Η λύση: Κρυπτογραφημένος φορέας δεδομένων σε μια αλυσίδα άμεσης μεταφοράς

Πριν από τη συλλογή, ο αποστολέας τοποθετεί μόνο τα απαιτούμενα δεδομένα σε ένα στικ USB που κυκλοφόρησε. Τα αρχεία ή ολόκληρο το μέσο αποθήκευσης δεδομένων κρυπτογραφούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις ασφαλείας της εταιρείας. Ο κωδικός πρόσβασης ή το κλειδί μεταδίδεται στον παραλήπτη χωριστά από τον φορέα δεδομένων και μέσω ενός προηγουμένως συμφωνημένου ασφαλούς καναλιού επικοινωνίας.

Το ραβδί USB σφραγίζεται στη συνέχεια σε κατάλληλο προστατευτικό κάλυμμα και αδιάβροχη, σαφώς αριθμημένη συσκευασία. Δεν υπάρχουν ενδείξεις για το περιεχόμενο στο εξωτερικό. Ο αποστολέας, ο ταχυμεταφορέας και ο παραλήπτης τεκμηριώνουν τις αντίστοιχες παραδόσεις.

Ο άμεσος ταχυμεταφορέας αναλαμβάνει τη σφραγισμένη αποστολή σε μια συμφωνημένη ώρα και οδηγεί απευθείας στον προορισμό χωρίς προγραμματισμένη ενδιάμεση στάση. Η παράδοση δεν πραγματοποιείται σε γενικό ταχυδρομείο, αλλά μόνο στον επώνυμο και, εάν είναι απαραίτητο, στον αναγνωρισμένο παραλήπτη. Ο χρόνος, το όνομα και η κατάσταση της συσκευασίας θα καταγραφούν κατά την παράδοση.

Παράδειγμα διαδικασίας

1. Αναφορά απαίτησης μεταφοράς:Η τοποθεσία παραλαβής, η διεύθυνση προορισμού, ο τελευταίος χρόνος παράδοσης και οι ειδικές προδιαγραφές παράδοσης μεταδίδονται.
2. Προετοιμασία δίσκου: Ο αποστολέας χρησιμοποιεί ένα αποδεσμευμένο, ελεγμένο από κακόβουλο λογισμικό και κρυπτογραφημένο στικ USB. Ένα αντίγραφο ασφαλείας παραμένει στον αποστολέα.
3. Σφραγίστε την αποστολή: Ο φορέας δεδομένων είναι συσκευασμένος με τρόπο που προστατεύεται από κραδασμούς και δεν παραβιάζεται. ο αριθμός σφραγίδας είναι τεκμηριωμένος.
4. Προσωπική εξαγορά:Ο ταχυμεταφορέας αναλαμβάνει την αποστολή έναντι τεκμηριωμένης επιβεβαίωσης.
5. Άμεση προώθηση: Το ταξίδι πραγματοποιείται απευθείας και χωρίς προγραμματισμένη μεταφόρτωση. Τα συμφωνημένα μηνύματα κατάστασης παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο.
6. Καθορισμένη μεταφορά: Μόνο το πρόσωπο που κατονομάστηκε προηγουμένως μπορεί να αποδεχτεί την αποστολή. Η ταυτότητα, ο χρόνος παράδοσης και η ακεραιότητα της σφραγίδας επιβεβαιώνονται.
7. Ασφαλίστε περαιτέρω επεξεργασία:Ο παραλήπτης ελέγχει τους φορείς δεδομένων και τα αρχεία σύμφωνα με την εσωτερική πολιτική ασφαλείας του προτού μεταφερθούν στο σύστημα προορισμού.

Το επιχειρηματικό όφελος

• Γρήγορη διαθεσιμότητα:Τα δεδομένα φτάνουν στον παραλήπτη χωρίς την καθυστέρηση ενός κανονικού δικτύου πακέτων.
• Λιγότερες διεπαφές:Η απευθείας μεταφορά μειώνει τις προγραμματισμένες μεταφορτώσεις και τα σημεία μεταφοράς.
• Εννοητή ευθύνη:Η παραλαβή, η μεταφορά και η προσωπική παράδοση μπορούν να ανατεθούν και να τεκμηριωθούν με σαφήνεια.
• Προγραμματιζόμενος κύκλος παραλήπτη:Η αποστολή θα παραδοθεί μόνο σε ένα προκαθορισμένο άτομο.
• Εναλλακτικό σε περίπτωση αποτυχίας IT:Οι κρίσιμες για τις επιχειρήσεις διεργασίες μπορούν να συνεχιστούν ακόμη και αν η προβλεπόμενη διαδρομή ψηφιακής μετάδοσης δεν είναι διαθέσιμη.
• Ευέλικτες επιλογές εφαρμογής:Ανάλογα με την εσωτερική έγκριση, η διαδικασία είναι κατάλληλη για εταιρείες, δημόσιους φορείς, εργαστήρια, τεχνικές εταιρείες και άλλους οργανισμούς με δεδομένα κρίσιμα για το χρόνο.

Έλεγχος ασφαλείας πριν από την υποβολή της παραγγελίας

Η φυσική μεταφορά θα πρέπει να αποτελεί μέρος μιας συντονισμένης διαδικασίας ασφάλειας. Ειδικότερα, τα ακόλουθα σημεία πρέπει να διευκρινίζονται πριν από κάθε ταξίδι:

• Επιτρέπεται η φυσική μεταφορά δεδομένων σύμφωνα με τις εσωτερικές οδηγίες;
• Είναι τα δεδομένα πλήρως κρυπτογραφημένα και το κλειδί μεταδίδεται χωριστά;
• Έγινε έλεγχος του φορέα δεδομένων για κακόβουλο λογισμικό πριν από την αποστολή;
• Έχει ο αποστολέας λειτουργικό εφεδρικό αντίγραφο;
• Ονομάζονται ξεκάθαρα τα άτομα που παραλαμβάνουν και την υποδοχή;
• Τεκμηριώνονται οι συσκευασίες, οι αριθμοί σφραγίδων και κάθε παράδοση;
• Διευκρινίζεται ποιος θα ενημερώνεται σε περίπτωση καθυστερήσεων, ζημιών ή σπασμένων σφραγίδων;
• Πώς διαγράφονται με ασφάλεια τα δεδομένα μετά την επιτυχή παράδοση ή πώς αποθηκεύεται ή επιστρέφεται ο φορέας δεδομένων;

Για προσωπικά δεδομένα, ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες ή απόρρητες πληροφορίες, οι υπεύθυνοι πρέπει επίσης να ελέγξουν ποιες νομικές, επίσημες και εσωτερικές απαιτήσεις ισχύουν. Ένας άμεσος ταχυμεταφορέας δεν αντικαθιστά αυτήν την επιταγή.

Συμπέρασμα: Όταν κάθε λεπτό μετράει, η μεταφορά δεδομένων χρειάζεται επίσης ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης

Οι υπηρεσίες Cloud και οι κρυπτογραφημένες διαδικτυακές συνδέσεις είναι συνήθως η πρώτη επιλογή για καθημερινή ανταλλαγή δεδομένων. Εάν αποτύχουν ή εξαιρεθούν λόγω όγκου δεδομένων, διαχωρισμού συστήματος ή δεσμευτικών απαιτήσεων ασφαλείας, η μεταφορά ενός κρυπτογραφημένου μοχλού USB μέσω απευθείας ταχυμεταφοράς μπορεί να προσφέρει μια γρήγορη και ελεγχόμενη εναλλακτική λύση.

Ο καθοριστικός παράγοντας είναι η κλειστή αλυσίδα της διαδικασίας: προετοιμασμένος φορέας δεδομένων, ξεχωριστή μετάδοση κλειδιού, συσκευασία που δεν παραβιάζεται, άμεσο ταξίδι και προσωπική, τεκμηριωμένη παράδοση. Με αυτόν τον τρόπο, μια μικρή ράβδος USB γίνεται μια αποστολή κρίσιμης σημασίας για το χρόνο της οποίας η υλικοτεχνική διαδικασία ανταποκρίνεται στη σημασία των δεδομένων της.

Χρειάζονται σημαντικά δεδομένα για να φτάσουν σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, μια αρχή ή άλλη τοποθεσία σήμερα; DAGO Express οργανώνει ένα άμεσο ταξίδι κρίσιμο για τον χρόνο σύμφωνα με τις απαιτήσεις παράδοσης και ασφάλειας. Πείτε μας την τοποθεσία παραλαβής, τον προορισμό, τον πιο πρόσφατο χρόνο παράδοσης και την επιθυμητή μορφή παράδοσης - θα ελέγξουμε την κατάλληλη λύση μεταφοράς σε σύντομο χρονικό διάστημα.